Tájékoztató elektronikus ügyintézésről
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, 2018. január 1. napjától elektronikus ügyintézésre köteles az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezet, valamint az ügyfél jogi képviselője.
Amennyiben erre kötelezett szervezet esetén korábban még nem történt meg a nyilvántartásba való bejelentkezés, a DÁP tv. 29. § (2) bekezdése alapján köteles bejelenteni az Ön által képviselt szervezet kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségeit. (A bejelentkezéssel kapcsolatban bővebb információ a https://rendelkezes.gov.hu/rny-public/ oldalon érhető el.)
A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. tv. (a továbbiakban DÁP tv.) 4. § 24. pontja szerint „gazdálkodó szervezet: a polgári perrendtartásról szóló törvényben meghatározott, belföldi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet, azzal az eltéréssel, hogy e törvény alkalmazásában
a) nem minősül gazdálkodó szervezetnek az adószámmal nem rendelkező egyesület és alapítvány,
b) gazdálkodó szervezetnek minősül az adószámmal rendelkező egyesület, alapítvány, egyházi jogi személy”.
A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 7. § (1) bekezdés 6. pontja szerint „gazdálkodó szervezet: a gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi társulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, a külföldi székhelyű vállalat magyarországi fióktelepe, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó.”
Természetes személy ügyfelek részére nem kötelező az ügyek elektronikus intézése, azonban lehetőségként biztosított számukra is, amennyiben rendelkeznek ügyfélkapus regisztrációval vagy digitális állampolgársággal. Az ügyek elektronikus ügyintézése mellett természetes személy részére lehetőség van arra is, hogy a rendelkezési nyilvántartásban Kapcsolattartási alaprendelkezésként rögzítse azt, hogy a hatóság által kezdeményezett ügyben a kapcsolatfelvétel ne papír alapon, hanem az ügyfélkapura kerüljön meküldésre.
Amennyiben korábban még nem történt meg a rendelkezési nyilvántartásba való bejelentkezés, úgy az ügyfélkapuján keresztül jelentse be a kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségeit! (A bejelentkezéssel kapcsolatban bővebb információ a https://rendelkezes.gov.hu/rny-public/ oldalon érhető el.)
Bankszámlaszámaink:
Az elektronikus eljárás kezdeményezése során elektronikus úton kell megfizetni
- az eljárási illetéket Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata MBH Bank Nyrt. nél vezetett 5045313510007675-000000000 számú számlájára.;
- az igazgatási szolgáltatási díjat vagy egyéb költséget Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala MBH Bank Nyrt.nél vezetett 5045313510008092-00000000 számú számlájára.
Kérjük, befizetéskor az átutalás közlemény rovatában szíveskedjenek megjelölni az ügytípust, az ügyfél nevét, ingatlannal kapcsolatos ügyek esetén az ingatlan helyrajzi számát, és amennyiben ismert, az iktatószámot.
***
Ügyintézés folyamata gazdálkodó szervezetek esetén
- Eljárási illeték, díj, egyéb költség átutalása
Illeték vagy díjköteles eljárás esetén a fent megjelölt számlaszámra utalja át a megfelelő összeget. (Ne felejtse el közleményként megjelölni az ügytípust és az ügyfél nevét vagy ha ismert az iktatószámot!)
- Elektronikus ügyintézés folyamata
- Nyomtatvány kitöltése
A www.bekescsaba.hu oldalról a https://bekescsaba.hu/ugyintezes menüpontból töltse le az indítani kívánt ügyhöz tartozó űrlapot, és értelemszerűen töltse ki azt, majd szkennelje be a szükséges mellékletekkel (pl.: illeték/díjfizetés igazolása, meghatalmazás, egyéb csatolandó mellékletek) pdf formátumban.
-
- Iratok elektronikus beküldése - ügyindítás
- A gazdálkodó cég képviselőjének a saját ügyfélkapujába kell bejelentkeznie, majd új ablakban megnyitnia https://epapir.gov.hu oldalt, ekkor a saját adatai betöltődnek az E-papír nyomtatványra. Ezt követően az adatai alatt megjelenő „cégkapuból küldve szeretnék e-papírt benyújtani” szöveg melletti „kis négyzetet” pipával jelölve tud a gazdálkodó szervezet cégkapujába bejelentkezni,
- ezt követően kell kiválasztani
- a témacsoportot (Önkormányzati igazgatás!) és az ügytípust (lenyíló felsorolásból),
- a címzettet a lenyíló felsorolásból (Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata),
- csatolmány résznél a pdf formátumban beszkennelt dokumetumokat tallózással fel kell tölteni, majd a fájlnevek melletti „Hitelesítés” ikonra kattintva elektronikus hitelesítéssel kell ellátni (csak pdf formátumot hitelesít a rendszer!),
- a hitelesített dokumentum-csatolmányokat rögzíteni, majd véglegesíteni szükséges.
Felhívjuk figyelmét, hogy gazdálkodó szervezetek esetén a teljes ügyintézés elektronikus formában történik, vagyis az eljáró hatóság az ügyfél cégkapus tárhelyére küldi meg a keletkező iratokat (határozatokat, végzéseket)!
***
Ügyintézés folyamata elektronikus ügyintézést választó természetes személy esetén
- Eljárási illeték, díj, egyéb költség átutalása
Illeték vagy díjköteles eljárás esetén a fent megjelölt számlaszámra utalja át a megfelelő összeget. (Ne felejtse el közleményként megjelölni az ügytípust és az ügyfél nevét vagy ha ismert az iktatószámot!)
- Elektronikus ügyintézés folyamata
- Nyomtatvány kitöltése
A www.bekescsaba.hu oldalról a https://bekescsaba.hu/ugyintezes menüpontból töltse le az indítani kívánt ügyhöz tartozó űrlapot, és értelemszerűen töltse ki azt, majd szkennelje be a szükséges mellékletekkel (pl.: illeték/díjfizetés igazolása, meghatalmazás, egyéb csatolandó mellékletek) pdf formátumban.
-
- Iratok elektronikus beküldése - ügyindítás
- A természetes személynek saját ügyfélkapujába kell bejelentkeznie, majd új ablakban megnyitnia https://epapir.gov.hu oldalt, ekkor a saját adatai betöltődnek az E-papír nyomtatványra,
- ezt követően kell kiválasztani
- a témacsoportot (Önkormányzati igazgatás!) és az ügytípust (lenyíló felsorolásból),
- a címzettet a lenyíló felsorolásból (Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata),
- csatolmány résznél a pdf formátumban beszkennelt dokumetumokat tallózással fel kell tölteni, majd a fájlnevek melletti „Hitelesítés” ikonra kattintva elektronikus hitelesítéssel kell ellátni (csak pdf formátumot hitelesít a rendszer!),
- a hitelesített dokumentum-csatolmányokat rögzíteni, majd véglegesíteni szükséges.
Felhívjuk figyelmét, hogy természetes személy ügyfelek vonatkozásában elektronikus ügyintézési mód választása esetén ellenkező rendelkezése hiányában a teljes ügyintézés elektronikus formában történik, vagyis az eljáró hatóság az ügyfél ügyfélkapus tárhelyére küldi meg a keletkező iratokat (határozatokat, végzéseket).
***
Segédlet az iratok elektronikus beküldéséhez E-papír felületen keresztül
Ügyfélkapu regisztrációval rendelkező magánszemélyek elektronikus úton is benyújthatják kérelmeiket, azonban a gazdálkodó szervek kötelesek az elektronikus ügyintézésre.
Elektronikus ügyintézéshez szükséges nyomtatványainkat megtalálják a https://bekescsaba.hu/ugyintezes internetes címen.
Az indítani kívánt ügyhöz tartozó űrlap kitöltését követően a hozzá tartozó mellékletekkel együtt (pl.: illeték/díjfizetés igazolása, meghatalmazás, egyéb csatolandó mellékletek) küldhető be PDF formátumban.
A felület a https://epapir.gov.hu címen érhető el.
Bejelentkezést követően az ügyfél saját adatai automatikusan betöltődnek az E-papír nyomtatványra.
Amennyiben cégként szeretné beküldeni kérelmét, abban esetben az adatai alatt megjelenő „cégkapuból küldve szeretnék e-papírt benyújtani” szöveg melletti „kis négyzetet” pipával jelölve tud a gazdálkodó szervezet cégkapujába bejelentkezni.
Ezt követően a lenyíló felsorolásból kell kiválasztani:
- Témacsoport: Önkormányzati igazgatás
- Ügytípus: lenyíló felsorolásból (pl: Kereskedelmi ügyek)
- Címzett: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata
A Levél tárgya és Levél szövege rész kitöltése után a „Tovább a csatolmányokhoz” gomb megnyomását követően a csatolmány résznél a PDF formátumban beszkennelt mellékleteket lehet csatolni.
A feltöltést követően minden dokumentumot elektronikusan hitelesíteni kell, amelyet a fájl nevek mellett jobbról megjelenő „Hitelesítés” gombra kattintva tudunk megtenni (csak PDF formátumban feltöltött és hitelesít dokumentumot tudunk elfogadni).
Az összes csatolmány feltöltése után a „Tovább a véglegesítéshez” gombra kattintva megjelenő felületen visszaellenőrizheti és áttekintheti a benyújtani kívánt levél tartalmát. Amennyiben minden adat helyes, a „Küldés” gombra kattintva véglegesíthető a folyamat.