Fax: 06-66-523-804
A Kabinet osztály szintű önkormányzati tanácsadó szervezeti egység, amely a polgármester munkájához közvetlenül kapcsolódó feladatokat lát el.
A Kabinet feladata
Szervezi a polgármester programját, figyelemmel kíséri a programok tervezését, ütemezését és végrehajtását. Ellátja a kapcsolódó szervezési és egyeztetési feladatokat.
Biztosítja a polgármester programjainak adminisztratív és reprezentációs ellátását, fogadja az ügyfeleket, információt nyújt számukra, fogadónapon szervezi az ügyfélfogadást.
Felelős a polgármester által meghatározott egyedi feladatok és projektek megvalósításának irányításáért.
Közreműködik a polgármester közgyűlésre, vezetői értekezletre történő felkészítésében. Feladatkörébe tartozó témákban előkészíti a közgyűlési döntéseket, részt vesz a döntések végrehajtásában, illetve a végrehajtás szervezésében.
Gondoskodik Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata belső és külső kommunikációs tevékenységének irányításáról, a sajtó- és médiakapcsolatok szakszerű ellátásáról. Szervezi és koordinálja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal sajtótevékenységét. A polgármester részére lapszemlék, sajtó-összefoglalók készítésével döntés-előkészítő és döntéssegítő feladatot lát el. Sajtótájékoztatót szervez, ennek előkészítésében, lebonyolításában közreműködik, sajtófigyelést végez. Tájékoztatja a helyi média munkatársait a közgyűlési ülések és a lakossági fórumok, események időpontjáról, helyéről, napirendjéről. A közgyűlés üléseit követően sajtótájékoztatót szervez. Koordinálja a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző és a hivatal osztályvezetőinek, munkatársainak a médiában való megjelenését és nyilatkozatait. Elősegíti a közgyűlés, a bizottságok és a polgármester (alpolgármesterek) munkájának nyilvánosságát. Koordinálja a testület és a hivatal hirdetéseinek, közleményeinek a helyi és országos írott, illetve elektronikus sajtóban való közzétételét, szerkeszti a városismertető kiadványokat. Biztosítja a városi rendezvények nyilvánosságát. Segítséget nyújt a hivatali egységek részére a sajtóval kapcsolatos teendők elvégzésében. Részt vesz az önkormányzat arculatának tervezésében és az ezzel összefüggő tevékenység szervezésében (pl.: közvélemény-kutatás megrendelése, elemzése). Közreműködik a polgármester és a városvezetés nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek előkészítésében, megszervezésében. Felügyeli a médiával való kapcsolattartást, hírszerkesztői feladatok ellátását, sajtóanyagok készítését, ennek keretében folyamatosan egyeztet a Hivatal szervezeti egységeivel, az önkormányzat tulajdonában levő gazdasági társaságokkal, (köz)alapítványokkal, közhasznú szervezetekkel és intézményekkel. Intézi a nyilatkozattételek jegyzői engedélyezését.